Sygnaliści

Zgłaszanie naruszeń prawa oraz ochrona sygnalistów w Zakładach Mechanicznych “Tarnów” S.A. (dalej: ZMT S.A.)

W związku z wejściem w życie ustawy z dnia 14 czerwca 2024 roku o ochronie sygnalistów (dz. u. z 2024 r. poz. 928), zarząd ZMT S.A. przyjął do stosowania „Procedurę zgłaszania naruszeń prawa oraz podejmowania działań następczych w Zakładach Mechanicznych „Tarnów” S.A.”

Procedura ma na celu

Określenie zasad zgłaszania naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w ZMT S.A.

Procedura określa

  • zasady przyjmowania zgłoszeń wewnętrznych dotyczących informacji o naruszeniu prawa, a także podejmowania działań następczych w związku z tymi zgłoszeniami;
  • środki ochrony osób zgłaszających naruszenia prawa;
  • kanały zgłaszania naruszeń prawa;
  • sposób wypełnienia zobowiązań i zachowania zgodności z Ustawą z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów.

Sygnalistą zgłaszającym naruszenie prawa może być pracownik, pracownik tymczasowy, osoba świadcząca pracę na innej podstawie niż stosunek pracy, w tym na podstawie umowy, przedsiębiorca, akcjonariusz, członek organów, osoba świadcząca pracę pod nadzorem i kierownictwem wykonawcy, podwykonawcy lub dostawcy, w tym na podstawie umowy cywilnoprawnej, stażysta, wolontariusz, praktykant, osoby fizyczne, o których mowa powyżej, w przypadku zgłoszenia informacji o naruszeniu prawa uzyskanych w kontekście związanym z pracą, przed nawiązaniem stosunku pracy lub innego stosunku prawnego stanowiącego podstawę świadczenia pracy lub usług lub pełnienia funkcji w podmiocie prawnym lub na rzecz tego podmiotu lub gdy taki stosunek już ustał.

Zgłoszeniu podlegają naruszenia prawa objęte przepisami ustawy o sygnalistach, które dotyczą działania lub zaniechania niezgodnego z prawem lub mającego na celu obejście prawa dotyczące:

  • korupcji;
  • zamówień publicznych;
  • usług, produktów i rynków finansowych;
  • przeciwdziałania praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu;
  • bezpieczeństwa produktów i ich zgodności z wymogami;
  • bezpieczeństwa transportu;
  • ochrony środowiska;
  • ochrony radiologicznej i bezpieczeństwa jądrowego;
  • bezpieczeństwa żywości i pasz;
  • zdrowia i dobrostanu zwierząt;
  • zdrowia publicznego;
  • ochrony konsumentów;
  • ochrony prywatności i danych osobowych;
  • bezpieczeństwa sieci i systemów teleinformatycznych;
  • interesów finansowych Skarbu Państwa Rzeczypospolitej Polskiej oraz Unii Europejskiej;
  • rynku wewnętrznego Unii Europejskiej, w tym publicznoprawnych zasad konkurencji i pomocy państwa oraz opodatkowania osób prawnych;
  • konstytucyjnych wolności i praw człowieka i obywatela – występujące w stosunkach jednostki z organami władzy publicznej i niezwiązane z dziedzinami wskazanymi w punktach powyżej

Procedura nie obejmuje swoim zakresem zgłoszeń dotyczących naruszeń prawa w zakresie zamówień w dziedzinach obronności i bezpieczeństwa w rozumieniu art. 7 pkt 36 ustawy z dnia 11 września 2019r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 1605 i 1720), do których nie stosuje się tej ustawy, umów offsetowych zawieranych na podstawie ustawy z dnia 26 czerwca 2014 r. o niektórych umowach zawieranych w związku z realizacją zamówień o podstawowym znaczeniu dla bezpieczeństwa państwa (Dz. U. z 2022 r. poz. 1218) oraz innych środków podejmowanych w celu ochrony podstawowych lub istotnych interesów bezpieczeństwa państwa na podstawie art. 346 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej prawa w zakresie zamówień publicznych w dziedzinach obronności i bezpieczeństwa państwa.

Sygnalista, dokonując zgłoszenia, powinien posiadać uzasadnione podstawy, że będąca przedmiotem zgłoszenia informacja o naruszeniu jest prawdziwa w momencie dokonywania zgłoszenia i stanowi informację o naruszeniu prawa.

ZMT S.A umożliwia poufne zgłaszanie uzasadnionych podejrzeń, że doszło lub mogło dojść do naruszeń prawa w działalności ZMT S.A., bez obawy o mogące wystąpić działania odwetowe będące następstwem takiego zgłoszenia.

Sygnalista nie może przekazać zgłoszenia anonimowo. W przypadku zgłoszenia anonimowego pozostaje ono bez rozpatrzenia.

Kanały zgłaszania naruszeń

Zgłoszenie naruszenia jest możliwe na adres skrzynki poczty elektronicznej lp.wo1735830013nrat.1735830013tmz@a1735830013tsila1735830013ngys1735830013

FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY DLA SYGNALISTÓW

Komisja ds. naruszeń prawa oraz podejmowania działań następczych

Prezes Zarządu ZMT S.A. powołał niezależną Komisję ds. naruszeń prawa oraz podejmowania działań następczych, a jej członkowie zostali upoważnieni do przyjmowania zgłoszeń, ich rozpatrywanie oraz podejmowanie w związku z nimi działań następczych.

Prawa sygnalisty

Każdemu sygnaliście ZMT S.A. zapewnia:

  • ochronę przed działaniami odwetowymi;
  • zachowanie w poufności jego danych osobowych, czyli informacji, na podstawie których można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować jego tożsamość,
  • przekazanie informacji o przyjęciu zgłoszenia oraz przekazanie informacji zwrotnej na temat planowanych lub podjętych działań następczych i powodów takich działań.

Przetwarzanie danych osobowych

  • Administratorem danych osobowych zgłaszającego, osób wskazanych w zgłoszeniu, osób pomagających w dokonaniu zgłoszenia oraz danych zgromadzonych w rejestrze jest ZMT S.A.
  • Dane osobowe sygnalisty oraz wszystkie dane osobowe przetwarzane w związku ze zgłoszeniem i prowadzeniem działań następczych są przetwarzane zgodnie z ustawą o sygnalistach, RODO oraz obowiązującymi w ZMT S.A. wewnętrznymi regulacjami w zakresie ochrony danych osobowych.
  • ZMT S.A., po otrzymaniu zgłoszenia, przetwarza dane osobowe w zakresie niezbędnym do przyjęcia zgłoszenia lub podjęcia ewentualnego postępowania wyjaśniającego. Dane osobowe, które nie są niezbędne dla rozpatrywania zgłoszenia, są niezwłocznie usuwane. Usunięcie tych danych osobowych następuje w terminie 14 dni od chwili ustalenia, że nie mają one znaczenia dla sprawy.
  • Dane osobowe przetwarzane w związku z przyjęciem zgłoszenia lub podjęciem postępowania wyjaśniającego, dokumenty związane ze Zgłoszeniem oraz pozostałe informacje zamieszczone w Rejestrze Zgłoszeń są przechowywane przez okres 3 lat po zakończeniu roku kalendarzowego, w którym zakończono postępowanie wyjaśniające, lub po zakończeniu postępowań zainicjowanych tymi działaniami.

Zapoznaj się z treścią klauzul informacyjnych dotyczących przetwarzania danych osobowych w ZMT S.A. w zakresie zgłoszeń o naruszeniu prawa.

Treść Procedury zgłaszania naruszeń prawa oraz podejmowania działań następczych w ZMT S.A. może być udostępniona na indywidualny wniosek przekazany na adres: lp.wo1735830013nrat.1735830013tmz@a1735830013tsila1735830013ngys1735830013.